個人情報ファイル簿の公表
個人情報ファイルとは
「個人情報ファイル」とは、保有個人情報（※）を含む情報の集合体であり、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電子システムやエクセルファイルなど）と、手作業で容易に検索できるもの（紙台帳など）があります。
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第75条第1項の規定に基づき、「個人情報ファイル」の名称や利用目的などを記載した帳簿である「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、加須市では識別される個人の数が1,000人以上のものについての「個人情報ファイル簿」を作成・公表します。
※保有個人情報とは、職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、行政文書に記録されているものに限ります。
個人情報ファイル簿
秘書課
【個人情報ファイル名】
1 加須市審議会・協議会等名簿(PDFファイル:121.6KB) (PDFファイル: 121.6KB)
総合政策部
政策調整課
【個人情報ファイル名】
2 デマンド型乗合タクシー予約システムから提供される利用者情報及び予約状況 (PDFファイル: 167.8KB)
3 ふるさと納税中間管理システム (PDFファイル: 130.5KB)
総務部
人権・男女共同参画課
【個人情報ファイル名】
20 全国消費生活情報ネットワークシステム (PDFファイル: 169.8KB)
市民課
【個人情報ファイル名】
4 住民情報システム（住民基本台帳） (PDFファイル: 123.1KB)
5 戸籍情報システム（戸籍、戸籍の附票） (PDFファイル: 117.8KB)
6 住民情報システム（印鑑登録） (PDFファイル: 120.2KB)
7 加須市子育て世帯応援転入費用助成金受付簿 (PDFファイル: 122.4KB)
8 加須市子育て世帯応援贈呈台帳 (PDFファイル: 122.0KB)
税務課
【個人情報ファイル名】
9 地方税ポータルシステム（eLTAX） (PDFファイル: 124.5KB)
10 住民情報システム（軽自動車税） (PDFファイル: 127.1KB)
11 軽自動車検査情報市区町村提供システム (PDFファイル: 120.2KB)
12 住民情報システム（個人住民税、住民税申告支援） (PDFファイル: 127.8KB)
13 市民税・県民税申告書 (PDFファイル: 124.2KB)
14 住民情報システム（固定資産税） (PDFファイル: 142.0KB)
16 家屋評価システム (PDFファイル: 130.2KB)
17 固定資産管理システム (PDFファイル: 129.2KB)
収納課
【個人情報ファイル名】
19 住民情報システム（収納・滞納管理） (PDFファイル: 126.9KB)
環境安全部
環境政策課
【個人情報ファイル名】
21 畜犬管理システム (PDFファイル: 125.5KB)
危機管理防災課
【個人情報ファイル名】
23 防災ラジオ被貸与者一覧 (PDFファイル: 122.5KB)
105 クラウド型被災者支援システム (PDFファイル: 356.4KB)
106 避難所入退管理アプリ (PDFファイル: 245.2KB)
交通防犯課
【個人情報ファイル名】
25 交通災害共済会員証一覧 (PDFファイル: 127.7KB)
26 交通災害共済会員台帳 (PDFファイル: 128.5KB)
27 空家等管理システム (PDFファイル: 126.3KB)
経済部
産業振興課
【個人情報ファイル名】
28 特別定額給付金 集計表 (PDFファイル: 121.5KB)
29 対象者一覧（絆サポート券全世帯配布） (PDFファイル: 123.5KB)
30 対象者一覧（絆サポート券高校生世代支援） (PDFファイル: 124.8KB)
31 住宅改修等資金助成金に係る住宅改修処理簿 (PDFファイル: 118.6KB)
農業振興課
【個人情報ファイル名】
33 農地中間管理事業賃借状況一覧 (PDFファイル: 126.2KB)
34 農地中間管理事業各協議会資料（申請書・登記簿等） (PDFファイル: 134.0KB)
子ども局
子育て支援課
【個人情報ファイル名】
35 住民情報システム（子育て支援医療費） (PDFファイル: 129.4KB)
36 住民情報システム（ひとり親家庭等医療） (PDFファイル: 132.4KB)
37 住民情報システム（児童手当） (PDFファイル: 126.9KB)
107 絆サポート券未就学児童配布対象者一覧 (PDFファイル: 246.9KB)
108 子育て支援に関するアンケート調査対象者一覧 (PDFファイル: 245.7KB)
すくすく子育て相談室
【個人情報ファイル名】
38 健康管理システム（母子保健） (PDFファイル: 135.7KB)
39 健康管理システム（予防接種【小児等】） (PDFファイル: 121.9KB)
こども保育課
【個人情報ファイル名】
40 施設型給付費・地域型保育給付費等支給認定申請書 (PDFファイル: 132.8KB)
41 住民情報システム（子ども・子育て支援） (PDFファイル: 134.8KB)
福祉部
地域福祉課
【個人情報ファイル名】
42 臨時福祉給付金支給業務 支給対象者一覧 (PDFファイル: 120.0KB)
43 低所得者等商品券発送業務 対象者名簿 (PDFファイル: 122.4KB)
44 災害時要援護者管理システム (PDFファイル: 143.2KB)
45 新型コロナワクチン接種移動支援 対象者一覧 (PDFファイル: 134.7KB)
46 被災者見舞金等支給者一覧 (PDFファイル: 125.6KB)
47 新型コロナウイルス感染症自宅療養者への支援物資 申込一覧 (PDFファイル: 134.0KB)
109 絆サポート券全世帯配布対象者一覧 (PDFファイル: 246.3KB)
生活福祉課
【個人情報ファイル名】
48 生活保護システム (PDFファイル: 130.1KB)
49 住民情報システム（臨時給付金業務） (PDFファイル: 131.5KB)
110 生活保護等版レセプト管理システムクラウドサービス (PDFファイル: 249.2KB)
障がい者福祉課
【個人情報ファイル名】
50 住民情報システム（障害者福祉） (PDFファイル: 118.1KB)
51 住民情報システム（在宅重度心身障害者手当） (PDFファイル: 120.0KB)
52 住民情報システム（重度心身障害者医療） (PDFファイル: 123.3KB)
53 住民情報システム（障害者手帳） (PDFファイル: 121.3KB)
54 手帳・自立支援医療（精神通院）進達台帳 (PDFファイル: 122.5KB)
高齢介護課
【個人情報ファイル名】
55 ひとり暮らし等高齢者台帳システム (PDFファイル: 125.9KB)
56 敬老会対象者一覧 (PDFファイル: 121.9KB)
57 高齢者生活実態調査対象者（40歳以上の介護保険被保険者） (PDFファイル: 127.3KB)
58 住民情報システム（要介護認定管理業務） (PDFファイル: 120.7KB)
59 障害者控除対象者認定申請者 (PDFファイル: 125.6KB)
60 住民情報システム（介護保険受給者管理業務） (PDFファイル: 134.1KB)
61 住民情報システム（介護保険給付管理業務） (PDFファイル: 129.0KB)
62 住民情報システム（介護保険料賦課管理業務） (PDFファイル: 126.5KB)
健康スポーツ部
いきいき健康医療課
【個人情報ファイル名】
32 新型コロナワクチンクーポン発送リスト (PDFファイル: 165.3KB)
63 医事用レセプトシステム（医療診断センター） (PDFファイル: 172.5KB)
64 診療録（医療診断センター） (PDFファイル: 168.7KB)
65 医事用レセプトシステム（国保診療所） (PDFファイル: 172.2KB)
66 診療録（国保診療所） (PDFファイル: 169.7KB)
67 健康管理システム（予防接種【高齢者】） (PDFファイル: 165.8KB)
68 特定健診等データ管理システム（国保・後期） (PDFファイル: 174.9KB)
69 特定健診 個人記録表 (PDFファイル: 175.7KB)
70 アシストシステム（国保・後期の受診券管理） (PDFファイル: 169.4KB)
71 健康管理システム（骨密度検査） (PDFファイル: 169.1KB)
72 健康管理システム（がん検診） (PDFファイル: 168.0KB)
73 検診予約システム (PDFファイル: 167.2KB)
74 個別がん検診検査結果 (PDFファイル: 167.6KB)
75 健康管理システム（マイレージ） (PDFファイル: 164.5KB)
76 国保データベースシステム (PDFファイル: 170.6KB)
77 筋力アップトレーニング事業参加者 (PDFファイル: 168.0KB)
111 健康管理システム（要支援高齢者把握事業） (PDFファイル: 247.0KB)
国保年金課
【個人情報ファイル名】
78 埼玉県国民健康保険団体連合会 国保総合システム (PDFファイル: 176.3KB)
79 埼玉県国保情報集約システム (PDFファイル: 171.6KB)
80 住民情報システム（国民健康保険） (PDFファイル: 175.2KB)
81 住民情報システム（国民健康保険税） (PDFファイル: 173.5KB)
82 埼玉県後期高齢者医療広域連合電算処理システム（資格・給付業務） (PDFファイル: 182.5KB)
83 住民情報システム（後期高齢者医療） (PDFファイル: 173.5KB)
84 埼玉県後期高齢者医療広域連合電算処理システム（賦課・収納業務） (PDFファイル: 179.3KB)
85 住民情報システム（後期高齢者医療保険料） (PDFファイル: 177.8KB)
86 住民情報システム（国民年金） (PDFファイル: 171.7KB)
都市整備部
建築開発課
【個人情報ファイル名】
87 開発許可等検索システム (PDFファイル: 123.2KB)
88 建築確認申請受付簿 (PDFファイル: 125.6KB)
90 長期優良住宅認定申請書 (PDFファイル: 125.7KB)
上下水道部
下水道課
【個人情報ファイル名】
91 水道料金システム（下水道業務） (PDFファイル: 130.5KB)
92 水道料金システム（農業集落排水処理施設業務） (PDFファイル: 129.8KB)
93 公共ます設置承諾書 (PDFファイル: 116.2KB)
112 受益者負担金システム (PDFファイル: 243.0KB)
水道課
【個人情報ファイル名】
94 給水装置新規改造等受付簿 (PDFファイル: 123.2KB)
95 水道料金システム（水道業務） (PDFファイル: 107.7KB)
96 検満メータ取替一覧表 (PDFファイル: 124.4KB)
97 水道管路情報システム (PDFファイル: 122.3KB)
98 漏水修繕・受託工事一覧表 (PDFファイル: 124.7KB)
生涯学習部
図書館課
【個人情報ファイル名】
99 図書館情報システム (PDFファイル: 124.2KB)
学校教育部
学校教育課
【個人情報ファイル名】
101 学校応援団名簿 (PDFファイル: 116.7KB)
学校給食課
【個人情報ファイル名】
行政委員会
選挙管理委員会事務局
【個人情報ファイル名】
103 住民情報システム（選挙） (PDFファイル: 125.2KB)
農業委員会
農業委員会事務局
【個人情報ファイル名】
この記事に関するお問い合わせ先
総務部 総務課(本庁舎3階)
〒 347-8501
埼玉県加須市三俣二丁目1番地1
電話番号：0480-62-1111(代表) ファックス番号：0480-62-5981
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更新日：2024年04月19日