抽選申込について

抽選申込の流れ

これまで主に文化関連施設において毎月月初めに行っていた「一斉予約（集中予約）」が、本システムの運用が開始されるにあたり、抽選申込に変更となります。

抽選申込とは、抽選申込期間中に申請を受付け、重複した予約申請については、システムによる自動抽選で予約者を決定する申請方法です。

※抽選申込実施施設および申込期間については、下記一覧表にてご確認ください。

1. 抽選申込を行う施設
   利用しようとする日の属する月の3か月、6か月、12か月前の月の初日から予約申請受付を開始する施設
    
2. 抽選申込期間
   各施設において定められた「予約申請受付開始日」から3日間（休館日が含まれる場合は、その日を除いた3日間）
   （例）市民プラザかぞ（多目的ホール以外）の場合、10月中の利用に係る抽選申込期間は、4月1日～3日です。
    
3. 抽選申込方法

申込

• システムで抽選申込・・システムの『抽選申込』から申込を行ってください。
• ⇒抽選申込システム操作方法について(PDFファイル:361.3KB)
• 施設窓口で抽選申込・・申請書に必要事項を記入のうえ、窓口に提出してください。
  （電話による抽選申込はできません）

抽選

• 抽選申込期間終了日の翌日に、システムによる自動抽選により利用者を決定します。

抽選結果

• 抽選の結果、当選および落選について、ご登録いただいたメールアドレス宛に送信します。メールアドレスが未登録の方、および窓口にて申請された方は、施設窓口に直接ご確認ください。
  （例）市民プラザかぞの場合、10月中の利用に係る抽選結果は、4月4日に送信します。

本予約

• 当選した予約は、「仮予約」ですので、抽選結果が決定した日から数えて、7日間以内に施設窓口にて「本予約」の手続きを施設窓口にて行ってください。本予約が行われなかった場合、予約が取り消されますのでご注意ください。
  （例）市民プラザかぞの場合、4月1日~3日に抽選申込し、当選した仮予約は、4月4日から10日までの間に本予約が必要となります。
• ただし、各コミュニティセンターや、田ケ谷総合センターなど、施設使用料が無料の場合は、お電話等にて「本予約」のお手続きが行えますので、お申込の施設へご連絡ください。この場合、施設利用許可書のお渡しは、利用日当日となります。
• 抽選申込期間が終了した翌日から（原則、月の初めの4日目）、抽選申込のなかった枠については、一般申込による受付を開始します。

※抽選申込実施施設および申込期間については、次の一覧表にてご確認ください。