郵送による住民票の写し等の請求

 加須市役所市民課
 郵便番号 347-8501
 埼玉県加須市三俣二丁目1番地1
 電話 0480-62-1111（内線112・113・114）

1. 住民票の写し
2. 住民票の記載事項証明書（市の書式に限る）
3. 合併・土地改良・区画整理証明書

1. 本人または同一世帯員
2. 上記1に代理人
3. 自己の権利行使・義務履行のために必要な方
4. その他住民票に記載せれた事項を利用する正当な理由のある方

1. 住民票の写しの交付請求書または便せん等に必要事項を記入したもの
   請求内容等確認が必要な場合がありますので、必ず平日昼間連絡のとれる連絡先電話番号を記入してください。
   請求理由および具体的な使用目的を明らかにしてください。
2. 返信用封筒（請求者の住所・氏名を記入し、返送用切手を同封してください。）
   勤務先等へは送付できません。
   お急ぎの場合は速達料金を同封してください。
   請求数が多い場合には、大きめの封筒をご用意してください。
   返信用切手が不足の場合、不足分は着払いとなります。
3. 請求される方の「本人確認」ができるもののコピー
   詳しくは、「窓口での本人確認」をご覧ください。
4. 委任状
   本人または同一世帯員の代理人の場合には、委任状が必要です。
5. 疎明資料
   本人または同一世帯員(およびその代理人)以外の方場合（第三者請求）には、その請求が正当なものであることを示す疎明資料、請求事由を客観的に証明する資料等を提示していただきます。
   なお、プライバシーの侵害等につながるような不当な請求には応じられません。原則として、「本籍・続柄」の記載を省略した本人のみの住民票の写しの交付となります。
   また、請求書に使いみちを記入してください。

住民票の写し・記載事項証明書 1通150円
合併・土地改良・区画整理証明書 無料

• 郵便局（ゆうちょ銀行）の定額小為替（無記名のもの）をご利用ください
• おつりの無いようにお願いいたします
• 切手でのお支払は受け付けておりません

• 使いみちにより、住民票に「本籍・筆頭者」「世帯主・続柄」「マイナンバー（個人番号）」「住民票コード」の記載が必要な場合があります。あらかじめ、提出先に確認されるようお願いします。
• 市外へ転出または死亡した場合等の住民票は除かれた住民票(除票)として請求いただけますが、保存期間を経過している場合は交付できません。
• 電話・ファックス・電子メール等での申請はできません。必ず郵送でご請求ください。
• 普通郵便で請求された場合、万が一お手元に届かない際の調査は、差出元の郵便局内に郵便物が残っているかどうかの確認のみとなりますので、あらかじめご了承ください。（証明書の再発行および再発送は出来かねます。）