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加須市の個人情報保護制度

更新日:2017年04月24日

個人情報を保護し、適正な取扱いの確保を図る制度です。

1 個人情報保護制度とは
 市で保有している市民の皆さんの個人情報の取扱いについて必要なルールを定めることにより、皆さんのプライバシーを保護することを目的としています。
 また、この制度では、請求に応じて市民の皆さんの個人情報を開示したり、訂正したり、目的外利用等を中止したりするなど、市民の皆さんが自分の情報をコントロールする権利を保障しています。

2 個人情報取扱いの原則
(1) 必要以上の情報は集めません。
(2) 思想、信条、宗教その他の社会的差別の原因となる情報は原則として収集しません。
(3) 情報は、原則として本人から集めます。
(4) 集めた個人情報は、原則として目的以外のことに利用したり市外部へ提供したりしません。
(5) 個人情報は、正確かつ最新のものとして管理するとともに、安全保障措置を講じます。 

3 自分の情報についての請求
 市で保有する行政情報の中に自分の情報が記録されていれば、次のような請求ができます。
(1) 市で管理している自分の情報について、特定をしていただいた上で、その開示を請求することができます。
(2) 自分の情報に誤りがあれば訂正を求めることができます。
(3) 自分の情報が条例の規定に基づかないで収集されたときは、削除を求めることができます。
(4) 条例の規定に基づかない目的外利用や外部提供をしているときは、目的外利用等の中止を求めることができます。 

4 自分の情報で知りたい情報があったらどこへ
  本庁舎においては玄関入ってすぐの個人情報相談窓口に、また、総合支所においては地域振興課にお越しください。窓口で、どのような個人情報の開示を求めるのか、市役所の何課で取り扱っている個人情報なのかをお聴きします。求める自己の個人情報があいまいで特定できないときは、職員にご相談ください。

5 費用は
 自分の個人情報の開示等の手数料は無料です。ただし、写しの交付を希望される方は、実費をいただくことになります。
○写しの交付
(1) 作成費用 白黒 1枚につき10円(A3判まで)
(2) それ以外の作成費用 実費

6 本人であっても開示することができない情報
 公益と個人の権利利益(プライバシー)とを比較検討した上で、開示することができない場合もあります。

7 個人情報保護条例・同条例施行規則
 加須市個人情報保護条例及び加須市個人情報保護条例施行規則は、ホームページ上の加須市例規集で見ることができます。

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お問い合わせ先

総務部 総務課
住所:加須市三俣二丁目1番地1
電話:0480-62-1111
メールアドレス:somu@city.kazo.lg.jp

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